Dla jednych home office, czyli praca w domu to wybawienie (np. ze względu na zaoszczędzenie czasu przeznaczanego na dojazdy), a dla innych przekleństwo. Nie każdy ma bowiem pojęcie jak zorganizować pracę w domu tak, żeby przynosiła zadowalające efekty. Oto 5 zasad, które pozwolą Ci zwiększyć produktywność i sprawić, że ten sposób wykonywania obowiązków nie będzie Cię frustrował.
Wypracuj rutynę
Zapisz sobie na kartce plan twojego standardowego dnia pracy w home office. Zawrzyj w nim czas na posiłki i przerwy od spoglądania na monitor. Jeśli przyzwyczaisz mózg do wykonywania tych samych czynności dzień w dzień o tej samej bądź podobnej porze, będzie ci łatwiej codziennie się do wypracowanej rutyny stosować. Pamiętaj też, żeby zadbać o work life balance. To ważne, kiedy zarówno sfera prywatna jak i zawodowa twojego życia toczy się w domu.
Usuń wszelkie rozpraszacze
Trudno jest się skupić na wykonywaniu zawodowych obowiązków, kiedy pod nogami leżą rozrzucone dziecięce zabawki, a z telefonu co chwilę wydobywa się dźwięk przychodzących powiadomień. To jest Twój home office! Odłóż na miejsce lub wyłącz wszystko, co mogłoby ci utrudniać pracę. Praca w domu to w dalszym ciągu praca, nie wakacje. Dalej będzie cię obowiązywał deadline, dalej będziesz miał(a) tyle samo obowiązków, ile w pracy stacjonarnej, dlatego pełna koncentracja uwagi na wykonywanych zadaniach to coś, o co musisz zawalczyć.
Ubierz się jak do pracy
Sam(a) przyznasz, że inaczej pracuje się siedząc w piżamie w łóżku albo w dresach na kanapie, a inaczej siedząc przy biurku w odrobinę bardziej formalnym ubraniu. To sygnał dla naszego mózgu, że ma się teraz przestawić na tryb pracy, nawet jeśli to tylko home office, a nie siedziba firmy. Pamiętaj jednak, żeby strój nie ograniczał twoich ruchów, był wygodny i z naturalnych, przewiewnych lub grzejących (w zależności od pory roku) materiałów. A co z butami? Zakładać czy nie? Jak lubisz. Jeśli to nie wpływa na twoją koncentrację, możesz być boso albo skrapetkach.
Nie garb się
Tak, najprawdopodobniej nie masz w domu biurowego fotela, ale możesz w inny sposób przystosować swoje krzesło do tego, żeby wspomagało Twoje plecy podczas długotrwałego spędzania czasu w jednej pozycji, jakie wymusza na nas praca przy komuterze. Jedną z możliwości zaaranżowania home office w wersji budżetowej jest zakupienie ergonomicznej nakładki lub poduszki lędźwiowej. Dobrym pomysłem jest również wstawanie od biurka np. co godzinę i wykonywanie kilku prostych ćwiczeń fizycznych: skłonów, kocich grzbietów czy krążeń tułowiem, nadgarstkami, głową.
Utrzymuj kontakty z kolegami i koleżankami z pracy
To ważne, żeby w czasach społecznej izolacji pamiętać o utrzymywaniu kontaktów interpersonalnych. Odgrywają one ważną rolę w pracy i umożliwiają tzw. “trzymanie ręki na pulsie”. Bycie zawsze poinformowanym o wideokonferencjach czy innych wydarzeniach z życia firmy to coś, o co musimy szczególnie zabiegać, jeśli zależy nam na wzorowym wykonywaniu swoich obowiązków. Dzwoń lub umawiaj się na wideorozmowy z kolegami z pracy nawet w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z pracą. W tym trudnym czasie przymusowej pracy na zasadach home office bardzo istotne dla naszej psychiki jest poczucie wspólnoty i radzenie sobie z osamotnieniem.
Nieumiejętna i niezorganizowana praca w domu może kończyć się wielogodzinnym siedzeniem przed komputerem bez widocznych efektów pracy i narażeniem na związany z tym stres. Żeby tego uniknąć warto wypróbować na sobie kilka wyżej przedstawionych zasad efektywnej pracy w domu i zwyczajnie nauczyć się produktywnego funkcjonowania w home office, czyli domowym biurze.
